Solicitação de Eventos

Dom Helder

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Cessionária

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Identificação do Evento

Nome do evento

Nome do Solicitante

Bloquear Visualização no site da dom helder

Descrição mensagem que aparecerá na página de eventos do site da dom helder caso permitido. Restam 250 caracteres

Qual Espaço será utilizado?

Data do evento

Hora de Início

Hora de término

Coloque o horário considerando o tempo de preparação.

Identificação do Evento

Qual Espaço será utilizado?

Formato:

Nome ou tema

Data do evento:

Hora de Início

Hora de término

Coloque o horário exato do evento, o tempo de preparação será calculado posteriormente

Horario de abertura para o público.

Demais datas e horários:

Justificativas, Observações e demais:

Identificação de Participantes

Perfil dos participantes

Quantidade mínima de participantes

Quantidade máxima de participantes Não exceder 432 participantes

Será necessário emprestimo de equipamento de informática?

Será necessário o Wifi? Apenas para visitantes externos

Pessoas com necessidade especiais?

Presença de autoridades?

Layout do evento

Moveis e equipamentos do auditório e outros Materiais audiovisuais devem ser encaminhados para o email auditó[email protected]

Para Mesa Diretiva Ou poltronas Informar quantidades de pessoas que irão compor a mesa.

Hall de entrada Será utilizado? (ex. recepção ao público, café etc.)

Balcão da recepção descrever utilização (ex: credenciamento, exposição de livros, etc.).

Estacionamento para autoridades: Obs: disponível durante a semana somente turno da tarde e aos sábados nos turnos da manhã e tarde. Limite 5 vagas

Apoio logístico/operacional

Equipe operacional Quantas pessoas são necessárias no apoio operacional.

Será necessária a cobertura fotográfica? Divulgação deve ser solicitada pelo e-mail: [email protected].

Será necessária a cobertura jornalística? Divulgação deve ser solicitada pelo e-mail: [email protected].

A Dom Helder (cedente) participará do evento sobre a condição de:

Justificativa de valor, observações, dúvidas, complementos e demais

Identificação da Cessionária

Identificação da instituição

CNPJ

Endereço completo da cessionária Logradouro (rua, avenida, alameda...), número,complemento, bairro, cidade, CEP.

Contato da instituição:

E-mail da instituição

Identificação do Responsável

Nome Completo

CPF:

Cargo/ocupação

Telefone fixo com DDD:

Telefone celular com DDD

E-mail responsável

Identificação do Evento

Qual Espaço será utilizado?

Formato:

Nome ou tema

Data do evento:

Hora de Início

Hora de término

Coloque o horário exato do evento, o tempo de preparação será calculado posteriormente

Horario de abertura para o público

Demais datas e horários:

Justificativas, Observações e demais:

Identificação de Participantes

Perfil dos participantes

Quantidade mínima de participantes

Quantidade máxima de participantes Não exceder 432 participantes

Será necessário emprestimo de equipamento de informática?

Será necessário o Wifi? Apenas para visitantes externos

Pessoas com necessidade especiais?

Presença de autoridades?

Layout do evento

Moveis e equipamentos do auditório e outros Materiais audiovisuais devem ser encaminhados para o email auditó[email protected]

Para Mesa Diretiva Ou poltronas Informar quantidades de pessoas que irão compor a mesa.

Hall de entrada Será utilizado? (ex. recepção ao público, café etc.)

Balcão da recepção descrever utilização (ex: credenciamento, exposição de livros, etc.).

Estacionamento para autoridades: Obs: disponível durante a semana somente turno da tarde e aos sábados nos turnos da manhã e tarde. Limite 5 vagas

Apoio logístico/operacional

Equipe operacional Quantas pessoas são necessárias no apoio operacional.

Será necessária a cobertura fotográfica? Divulgação deve ser solicitada pelo e-mail: [email protected].

Será necessária a cobertura jornalística? Divulgação deve ser solicitada pelo e-mail: [email protected].

A Dom Helder (cedente) participará do evento sobre a condição de:

Observações, dúvidas, complementos e demais

Identificação interna

Pro-reitoria:

Departamento

Responsável pelo evento:

Email Interno:

Telefone celular com DDD:

Ramal interno:

Evento Solicitado com sucesso,
Voce receberá um e-mail informando
sobre a aprovação do evento.

Identificação do Evento

Identificação do Evento

Identificação de Participantes

Layout do evento

Identificação da Cessionária

Identificação do Responsável

Identificação do Evento

Identificação de Participantes

Layout do evento

Identificação interna

30 de novembro de 2023

Pendentes

Processados

Histórico

Equipe

Técnico auditório

Anacelia Santos Rocha

Lucas Breno Soares

Felipe Sobral Diaz Andre

07:00

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00